Profissional para atuar na Base Administrativa do Município de Fortaleza-CE, gerida pela Associação Beneficente Cisne nos termos do plano de trabalho do Contrato de Gestão nº 002/2020, cuja contratação dar-se-á mediante a discricionariedade deste Instituto, e, caso efetivada, reger-se-á pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e demais legislações pertinentes à matéria.
• Atender ao Público e aos Profissionais;
• Executar gestão de acessos;
• Solicitar materiais necessários para execução das atividades dos setores da base administrativa;
• Preencher e acompanhar planilhas e sistemas demandados pelos setores;
• Controlar agendas administrativas;
• Auxiliar nos processos de atendimento interno dos setores administrativos;
• Receber, conferir, distribuir materiais;
• Verificar a entrada e saída de correspondências;
• Receber e enviar documentos, atender e realizar chamadas telefônicas, fazer o arquivamento de documentos;
• Manter atualizados os contatos telefônicos necessários;
• Auxiliar na organização e acompanhamento de reuniões administrativas;
• Realizar convocações, confirmações e organização de reuniões;
• Preparar e organizar documentos, pautas e materiais de apoio para reuniões;
• Auxiliar no controle e acompanhamento de demandas administrativas da gestão;
• Elaborar e atualizar controles, registros e relatórios administrativos;
• Organizar documentos e informações para subsidiar as atividades da gestão;
• Apoiar na comunicação entre os setores administrativos e demais áreas;
• Acompanhar prazos e pendências relacionadas às demandas administrativas;
• Auxiliar na organização de eventos, reuniões e compromissos institucionais;
• Realizar o controle e organização de documentos físicos e digitais;
• Manter arquivos e informações organizados e atualizados; e demais atividades inerentes ao cargo.
Requisitos Indispensáveis
Ensino Médio Completo + Experiência mínima na área.
