Profissional para atuar na Base Administrativa do Município de Fortaleza-CE, gerida pela Associação Beneficente Cisne nos termos do plano de trabalho do Contrato de Gestão nº 002/2020, cuja contratação dar-se-á mediante a discricionariedade deste Instituto, e, caso efetivada, reger-se-á pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e demais legislações pertinentes à matéria.
• Executar atividades administrativas de apoio operacional e organizacional às diversas áreas da instituição, assegurando o adequado funcionamento dos fluxos internos, o atendimento a públicos internos e externos e a correta tramitação de documentos, em conformidade com normas, procedimentos internos e legislação aplicável, contribuindo para a eficiência administrativa e a governança institucional;
• Atender ao Público;
• Atender aos Profissionais;
• Abrir chamado no GLPI (Ocorrência da Sede Administrativa);
• Preencher e acompanhar planilhas demandadas pelo ICEPES;
• Receber, conferir, distribuir materiais;
• Verificar a entrada e saída de correspondências;
• Receber e enviar documentos, atender chamadas telefônicas, fazer o arquivamento de documentos;
• Manter atualizados os contatos telefônicos necessários, saber utilizar máquinas comuns em escritório, como por exemplo, impressoras, máquinas copiadoras computadores e programas de planilhas em geral e demais atividades inerentes ao cargo.
